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2024 전국한의학학술대회 전시행사 안내 공고

대한한의학회에서는 매년 전국의 한의사 회원을 대상으로 전국한의학학술대회를 개최하여 보수교육을 실시하고 있습니다. 올해에도 7월 21일, 중부권역 행사를 시작으로 12월 15일, 수도권역 학술대회까지 4개 권역으로 나누어 실시하며, 이와 더불어 ‘2024 전국한의학학술대회 전시행사장도 설치, 운영하오니, 관심있는 한의약 관련 기관 및 업체에서는 한방 의료기기 및 의료용품을 홍보하시고 더불어 한의약 저변확대 목표를 달성할 수 있도록 적극적인 참여 부탁드립니다.

◀ 다 음 ▶

◈ 주 제 : 통합의학 헬스케어의 미래 – 침술, 의과학 및 기술의 융합

◈ 주 최 : 대한한의학회

◈ 후 원 : 보건복지부, 대한한의사협회, 한국한의약진흥원, 한국한의학연구원, 한국과학기술단체총연합회, 한국학술단체총연합회(예정)

◈ 보수교육평점 : 4점 (인정시간 : 4시간 이상)

◈ 참가대상 : 전국의 한의사회원 (공보의, 수련의 포함)

◈ 각 권역별 개최 일정 및 장소

◈ 전시행사 참가

○ 부스비용 : 1부스당 금액이며, 조립부스(기본부스)와 독립부스(자체부스 설치)로 나누어 부스비가 적용됩니다.

○ 부스사이즈 : 기본 3m×2m 조립부스로 설치되며, 행사장에 따라 3m×3m 사이즈로 변경하여 설치 가능합니다.

○ 권역별 부스비용 및 할인적용 안내

(*부가세 별도 금액임)

○ 전시부스 스탬프 투어 진행 (권역별 신청 부스 대상)

- 전시부스 참여업체 방문자 대상 스탬프 투어 이벤트를 실시하여 후원사의 상품 홍보 및 전시행사를 활성화시키고자 합니다.

- 학술대회 참가 회원이 리플랫을 들고 방문하면, 전시상품 홍보 및 이벤트를 안내하시고 스템프 도장을 찍어주시기 바랍니다.

* 스탬프를 10개 이상 완성시, 회원에게 소정의 상품 제공 예정 (스타벅스 기프티콘 또는 기념품 제공 등)

◈ 자료집 광고

○ 광고 횟수 : 총 4회

○ 광고 규격 : 자료집 크기(B5)와 동일, 광고시안은 AI파일 혹은 PDF파일(300dpi이상) 제출

◈ 학회 홈페이지 배너 광고 (신규)

○ 광고 위치 : 본회 홈페이지 또는 온라인플랫폼 퀵메뉴

○ 광고 기간 : 신청 기간동안 노출

◈ 업체 동영상 홍보 (신규)

○ 광고 횟수 : 총 3회 (학술대회 권역별 모든 Break Time 시간에 영상자료(약 2분 내외) 상영)

○ 광고 규격 : 홍보 영상 약 2분 내외

◈ 부대시설 설치 및 이용

○ 상기 권역별 부스비(조립부스 및 독립부스)는 부가세 별도 금액이므로 부가세를 포함한 금액으로 납부하셔야 합니다.

○ 그 외 기타 설치비(전기, 전화, 인터넷 사용료)는 현장 상황에 따라 실경비 확인 후 별도로 부과합니다.

○ 자체 전시부스를 보유하지 않은 업체에서는 기본부스 신청이 필수입니다.

- 민감한 장비 설치 시 자체 안전장비 착용 후 설치하시기 바랍니다

- 참가업체는 필요한 용량의 전기를 포함하여 신청(조명용과 동력용 포함)하여야 합니다.

- 조명용 이외의 전력 사용에 대해서는 별도 신청이 필수입니다.

(신청 전력량 외 초과사용으로 행사 당일 전력부족현상 초래시 초과분 추가 징수)

○ 자체 전시부스 보유 업체는 참가 신청시 독립부스에 표기하시기 바라며, 파이텍스 설치 후 자체부스를 설치합니다.

○ 자체부스 설치시, 파이텍스 및 자체부스 순으로 진행하여야 하며, 파이텍스 설치를 원할 경우 사무국으로 연락주시기 바랍니다.

- 부득이하게 자체부스 설치가 곤란하거나 자리가 협소한 경우, 파이텍스 설치만 진행 후 전시합니다.

◈ 참가비 납부

- 신청서 제출시 참가비의 50%를 납부해야 하며, 잔금은 행사 개최 1개월 전까지 납부하여야 합니다.

- 부스비 할인은 총 금액을 아래 신청기간 내에 납부하는 경우에만 적용합니다.

※ 단, 1차 접수기간 내에 신청 및 납부하신 총 부스의 수에 따라 상기 할인율을 적용해 드리며, 이후에 2차 접수기간 내에 신청한 부스에 대해서는 추가 신청 부스 수에 대해서만 추가로 할인율을 적용되며 1차 신청 기간내에 신청한 부스가 있다하더라도 중복하여 할인해 드리지 않으니 이점 유의하시기 바랍니다.

◈ 부스 위치 선정 및 마감

○ 전체권역 부스는 접수 및 참가비 완납 순으로 마감합니다.

○ 각 권역별 부스 위치는 추첨으로 진행하되, 현장 상황에 따라 전시배치가 고려될 수 있습니다.

○ 추첨 일시 및 방법은 접수 마감 후 개별 공지해 드립니다.

◈ 신청기간 및 접수

○ 신청기간 (신청기간 내일지라도 전시면적 소진시 선착순으로 접수를 마감합니다)

· (1차 접수) 2024년 6월 21일(금)까지

· (2차 접수) 2024년 9월 13일(금)까지(추가 신청시, 할인율은 중복 적용되지 않습니다)

○ 각 권역별 마감

○ 접수방법

· E-mail : skom1953@daum.net

· 우편 : 서울특별시 강서구 허준로 91 대한한의사협회 회관 307호 대한한의학회 사무국

· FAX : 02-2658-3631 (팩스 발송 뒤 사무국(02-2658-3614)으로 연락)

○ 제출서류 : - 참가신청서 1부(본회 소정양식 : 본회 홈페이지 자료 참조)

- 사업자 등록증 사본 1부

- 전시품 카달로그 1부

◈ 계산서 발급

○ 전시행사 참가비 및 부스설치 및 부대시설 사용료 : 세금계산서(부가세 포함)는 학회에서 발급

- 계산서는 전시 행사 종료 후 발급해 드립니다.

◈ 문의처

○ 사무국 문의처 - 전시행사 부스 문의 : 추선영 대리 (TEL : 02-2658-3614, FAX : 02-2658-3631)

- 계산서 발급 문의 : 손아진 주임 (TEL : 02-2658-3629, E-mail. skom1953@daum.net)

2024. 04.

2024 전국한의학학술대회 대회장 최 도 영

＜참고자료>

◈ 권역별 전시행사장 배치도

1. 전시 부스 (중부권역 – 대전 컨벤션센터 2층 그랜드볼룸홀 로비)

※ 전시부스 접수 및 현장 상황에 따라 전시행사장 도면은 변경될 수 있습니다. 

2. 전시 부스 (제주권역 – 제주 신화월드 랜딩관 LG층 랜딩볼륨 앞 로비)

※ 전시부스 접수 및 현장 상황에 따라 전시행사장 도면은 변경될 수 있습니다. 

3. 전시 부스 (영남권역 – 부산 벡스코 2층 APEC홀 로비)

※ 전시부스 접수 및 현장 상황에 따라 전시행사장 도면은 변경될 수 있습니다. 

4. 전시 부스 (수도권역 – 서울 코엑스 3층 컨퍼런스E룸 로비)

※ 전시부스 접수 및 현장 상황에 따라 전시행사장 도면은 변경될 수 있습니다.