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2025 전국한의학학술대회 전시행사 안내 공고

대한한의학회는 매년 전국 한의사 회원을 대상으로 ‘전국한의학학술대회’를 개최하고 있습니다. 2025년에는 5월 11일, 중부권역 학술행사를 시작으로, 12월 14일, 수도권역 학술대회까지 총 4개 권역으로 나누어 학술대회를 진행합니다.

올해에도 전국한의학학술대회 행사장 로비에 ’의료기기 및 의료용품 전시행사장'을 설치 및 운영할 계획이오니, 전시 및 광고를 희망하시는 경우 기한내에 신청서를 제출해 주시기 바랍니다. 동행사를 통해 한의약 관련 기관 및 업체에서는 귀사의 제품을 홍보할 수 있는 좋은 계기가 되시길 바랍니다. 적극적인 관심과 참여 부탁드립니다.

◀ 다 음 ▶

◈ 2025 전국한의학학술대회 개요

○ 주 제 : 온고지신 : 통합의학의 중심, 한의학

○ 주 최 : 대한한의학회

○ 후 원 : 보건복지부, 대한한의사협회, 한국한의약진흥원, 한국한의학연구원, 한국과학기술단체총연합회, 한국학술단체총연합회(예정)

○ 보수교육 : 4평점 (인정시간 : 4시간 이상)

○ 참가대상 : 전국의 한의사회원 (공보의, 수련의 포함)

○ 각 권역별 개최 일정

◈ 전시 및 광고

○ 부스 : 권역별 부스비용은 하단표 확인 (VAT 별도, 1부스 3m*2m, 중부권 및 호남권은 1업체당 1부스로 제한함, 선착순)

○ 자료집 광고 : 표지2-200만원, 표지3-150만원, 표지4-250만원, 내지1면 100만원 (VAT 별도)

○ 배너 광고 : 1개월-50만원, 6개월-100만원, 12개월-200만원 (VAT 별도, 대한한의학회 홈페이지 또는 온라인플랫폼 퀵메뉴)

○ 영상 광고 : 홍보 영상 2분 내외-200만원 (VAT 별도, 4개 권역 모든 브레이크 타임에 상영)

(*부가세 별도 금액임)

○ 광고 횟수 : 총 4회

○ 광고 규격 : 자료집 크기(B5)와 동일, 광고시안은 AI파일 혹은 PDF파일(300dpi이상) 제출

○ 광고 위치 : 본회 학술대회 등록 온라인플랫폼 퀵메뉴

○ 광고 기간 : 신청 기간동안 노출

○ 광고 횟수 : 총 4회 이상 (학술대회 전체 권역별 모든 Break Time 시간에 영상자료(약 2분 내외) 상영)

○ 광고 시간 : 홍보 영상 약 2분 내외

◈ 입금계좌

- 신청서 제출시 참가비의 50%를 납부해야 하며, 잔금은 행사 개최 1개월 전까지 납부하여야 합니다.

◈ 신청기간 및 접수

○ 신청기간

· (1차 접수) 2025년 4월 18일(금)까지

· (2차 접수) 2025년 7월 11일(금)까지

○ 각 권역별 접수 마감

※ 신청 기간 내일지라도 각 권역별 전시면적 소진 시 선착순으로 접수는 마감됩니다.

○ 접수방법

· E-mail : skom1953@daum.net ( 제목 : 전시부스 참가 신청(업체명) )

· FAX : 02-2658-3631 (팩스 발송 뒤 사무국(02-2658-3614)으로 연락)

○ 제출서류 : - 참가신청서 1부(양식 다운로드 : https://www.skom.or.kr ▶ 본회 홈페이지 공지사항 참조)

- 사업자 등록증 사본 1부

- 전시품 카달로그 1부

◈ 계산서 발급

○ (VAT) 상기 권역별 부스비(조립부스 및 독립부스)는 부가세 별도 금액으로 부가세 포함한 금액으로 납부하여야 합니다.

○ (세금계산서) 전시행사 참가비 및 부스설치 및 부대시설 사용료는 세금계산서(부가세 포함)로 학회에서 발급합니다.

○ (발급 시기) 계산서는 전시행사 종료 후 발급해 드립니다. 전시행사 개최 전 발급을 원하실 경우 사무국으로 문의하시기 바랍니다.

◈ 전시부스 설치 및 이용

○ (기본부스) 자체 전시부스를 보유하지 않은 업체에서는 기본부스(조립부스) 신청이 필수입니다.

- 민감한 장비 설치 시 자체 안전장비 착용 후 설치하시기 바랍니다

- 참가업체는 물품 홍보시 필요한 용량의 전기를 포함하여 신청(조명용과 동력용 포함)하여야 합니다.

- 노트북, 조명용 이외 전력 사용에 대해서는 별도 신청이 필수입니다.

(신청 전력량 외 초과 사용시 행사 당일 전력부족 현상이 발생하여 행사장 전력이 다운될 수 있습니다. 추가 전력량 확인필)

○ (독립부스) 자체 전시부스 보유 업체는 참가 신청시 독립부스에 표기하시기 바라며, 파이텍스 설치 후 자체부스를 설치합니다.

○ (파이텍스) 독립부스는 파이텍스 설치가 필수이며 현장에서 설치가 안되어 있을 경우 전시부스 운영이 어려울 수 있습니다.

파이텍스 설치만 필요하신 경우 사무국으로 연락주시면 안내해 드립니다.

○ (실비 정산) 그 외 기타 부대시설 설치비(전기, 인터넷 사용료)는 현장 상황에 따라 추가비용이 발생할 경우, 별도로 부과합니다.

◈ 부스 위치 선정 및 마감

○ 전체 권역별 전시부스는 선착순 접수 및 참가비 완납 순으로 마감합니다.

○ 각 권역별 부스 위치는 추첨하여 배정하는 것이 우선이나, 현장 상황에 따라 주최측해 전시 배치가 조정될 수 있습니다.

○ 추첨 일시 또는 현장 상황을 고려한 전시배치 등, 부스 위치 선정에 대한 방법은 접수 마감 후 개별 공지해 드립니다.

◈ 기타 안내

○ (소방법, 행사장 안전관리 시스템 강화) 행사장 내 인파가 몰리는 이동통로나 소방시설이 있는 공간은 자리가 협소하여 자체부스 설치가 곤란합니다. 그럼에도 불구하고 해당 공간 전시를 원할 경우, 소방 활동공간을 반드시 확보해야 하므로 자체부스 설치 대신 파이텍스(바닥재)만 설치한 후 축소된 공간 내에서 전시해야 합니다. 이태원 10․29 참사 이후 다중운집 행사장 안전관리 시스템이 강화되었으니, 이점 참고하시기 바랍니다.

○ (불공정거래 적발, 할인 정책 중단) 최근 몇년간 할인 정책을 악용한 불공정 거래(사전에 대량으로 부스를 신청하여 할인가로 자리 배정을 받은 후, 정가로 다른 업체에 되파는 사례)가 발생하여 해당 업체 관계자로부터 항의를 받은 바 있습니다. 이에 본회에서는 불공정 거래를 방지하고 여러 업체에 참여기회를 제공하기 위하여 업체당 1개~4개(권역별 신청가능 수량 상이함)까지 신청은 가능하되, 2부스 이상 적용되던 할인 혜택은 중단하기로 결정하였습니다. 전시행사 참가를 희망하는 업체들이 공정한 경쟁을 통해 더 높은 품질의 제품과 서비스를 제공하여 한의약 분야의 발전에 기여할 수 있도록 적극적인 관심과 협조 부탁드립니다.

◈ 문의처

○ 사무국 문의처 - 전시행사 부스 문의 : 추선영 대리 (TEL : 02-2658-3614, FAX : 02-2658-3631)

- 계산서 발급 문의 : 손아진 대리 (TEL : 02-2658-3629, E-mail. skom1953@daum.net)

2025. 03.

2025 전국한의학학술대회 대회장 최 도 영